Follow by Email

streda, 23. augusta 2017

10 pravidiel Kaizenu


  1. Zbavte sa konvenčného, strnulého pohľadu ako robiť veci 
  2. Premýšľajte ako to urobiť, nie prečo sa to nedá urobiť 
  3. Nehľadajte dokonalosť 
  4. Chyby napravujte okamžite 
  5. Dobré zlepšovacie návrhy realizujte okamžite 
  6. Zmente ťažkosti na príležitosti 
  7. Pýtajte sa prečo a hľadajte pravú príčinu problému 
  8. Hľadajte skúsenosti a návrhy u 10 ľudí skôr ako znalosti a nápad jedného 
  9. Vyskúšajte, overte a potvrdte si správnosť svojich riešení 
  10. Pamätajte, že zdokonaľovanie je nekonečný proces ☺


Desať pravidiel Kaizenu si môžete stiahnuť aj ako PDF a vytlačiť. Stačí ak zadáte meno a Váš E-mail.

Ďakujeme za Vaše názory, pripadne podnety a návrhy napíšte do komentára.
Prajem Vám krásny a úspešný deň.

Michal Červinka





štvrtok, 3. augusta 2017

Vizuálne riadenie, lepšie raz vidieť ako stokrát počuť!

Ako by ste sa orietovali na ceste bez dopravných značiek? Trafíte do centra, do hlavného mesta, na kopec či na záchod? Je to pre nás dôležité vedieť kam ideme? Je pre nás dôležité kedy sa tam dostaneme?




Všade okolo nás sú značky, symboly, ukazovatele. Rozprávajú na nás spoločným dohodnutým jazykom, upozorňujú nás na nebezpečenstvo, na zmeny a ukazujú nám cestu k cieľu, informujú nás.

Informácie, rozhodovanie.

Informácie sú v súčasnosti najcennejšou komoditou. Kto vie, má moc! A kto má moc, rozhoduje. Keď máte informácie, viete sa rozhodnúť a rozhodnutia sú základom riadenia. Nestrieľate od boku, rozhodujete sa na základe dobrých, správnych informácii.

Ako získavame informácie?

Štatisticky zachytíme väčšinu informácií zrakom, teda vizuálne. Nie darmo sa hovorí, že je lepšie raz vidieť ako stokrát počuť. Ľudský mozog u väščiny ľudí ľahšie spracováva jednoduché vizuálne vnemy.  Preto sa používajú rôzne piktogramy, obrázky, symboly a pod. Sú jednoduché, jasné a veľakrát známe. Rozhodovanie je pomocou nich oveľa rýchlešie.

Vizuálny manažment, ciele.

Podniková vizualizácia je v dnešnej dobe jeden z hlavných  komunikačných nástrojov v podnikoch. Bez vizuálizácie môže byť každa práca nebezpečná, komplikovaná, nejasná a aj veľmi drahá.  Pre každého jednotlivca  je životne dôležité vedieť, kde som a kam sa chcem dostať. Poznať ciele a výsledky je základom pre zlepšovanie. Správne pomenovať problémy a ukázať zdroje plytvania. Nedostatok informácii je naopak strata - plytvanie. 

Vizuálny manažment (vizuálne riadenie) definuje AKO. AKO sa má vyrábať - pracovné predpisy, AKO má pracovisko vyzerať - štandard pracoviska a AKO sa má vykonávať kontrola... 
Núti nás vyhýbať sa nesprávnym veciam a robiť veci správne. Nastavuje hranice čo je dobré  - zelené a čo zlé - červené. Podlahové značenie ohraničuje priestor výroby, zásoby, dopravné trasy a chodníky.
KANBAN, 5S, Jidoka a Andon, to vsetko sú nástroje vizuálneho riadenia.



Vizuálny smog.

Boli ste niekedy na Hlavnej stanici v Bratislave? V čínskom veľkosklade, tržnici? Priveľa všetkého škodí. Ak sme priveľa informovaní nevieme vyhodnotiť čo je pre nás dôležité. Vizuálny manažment stráca svoj význam a stáva sa kontraproduktívny.




Vizuálne riadenie alebo Vizuálny manažment je všade okolo nás. Pomáha nám zorientovať sa v „zložitom svete“ - zjednodušuje. Pomocou správneho vizuálneho riadenia sa viete rozhodnúť rýchlo a na základe faktov.

Spoznajte tajomstvo vizuálneho manažmentu. Už teraz si viete stiahnuť úplne zdarma 

Pripravili sme pre Vás to najlepšie z oblasti vizuálneho riadenia vo forme jednodňového workshopu. Viac informácii: TU

Poradíme Vám, ako začať s vizuálny riadením tak, aby pracovalo pre Vás. Pomôžeme zaviesť efektívny vizuálny systém na mieru Vašim potrebám a dodáme všetko potrebné pre Vás a Váš podnik.

Ďakujem a prajem Vám krásny a úspešný deň.
Michal Červinka




nedeľa, 16. júla 2017

CANDO vs 5S - 5 krokov k organizovanému pracovisku





Zamýšľali ste sa už, prečo niekde 5S funguje a niekde nie? Potrebujeme disciplínu zenových mníchov, aby sme zlomili kliatbu problémov opereatívy a manažmentu?

Čisté a organizované pracovisko je základná požiadavka modernej efektívnej firmy.
Na veci, ktoré sú „po ruke“ minieme menej času. Čisté pracovisko je pracovisko bez závad a porúch. Máme ho100% pod kontrolou.


Priekopník Henry Ford

Inžinieri vo Fordových závodoch vypracovali už v roku 1920 systém CANDO. Systém piatich oblastí, ktoré predbehli dobu o 50 rokov. Ford sa v nich opiera o filozofiu svojich predchod- cov. Svoje myšlienky ohľadom čistého a organizovaného pracoviska najlepšie vystihujú jeho výroky:
“Prvou úlohou je všetko vyčistiť - to je vždy prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste zistili, na čom ste ... Nemôžeme si dovoliť mať špinu okolo - je to príliš drahé ... Všetko je vymaľované a udržiavané v svetlých farbách , takže aj tá najmenšia nečistota sa prejaví. Nemaľujeme, aby sme zakryli nečistoty – bielou alebo svetlo šedou farbou, ale aby čistota mohla byť predpisom a nie výnimkou. “

Ford bol v mnochých ohľadoch štíhly už začiatkom 20. storočia.

C A N D O



Posledné písmeno v Fordovej filozofii CANDO - „O“, je pokračujúce zlepšovanie a zaslúži si zvláštnu zmienku. Pokračujúce, kontinuálne zlepšovanie pomenoval prvý Deming, a neskôr zmenilo frázu na neustále zlepšovanie. Japonci si to prispôsobili ako Kaizen, hlavný pilier Lean -u. Pokračujúce zlepšovanie sa nazýva POOGI (Proces prebiehajúceho zlepšovania) (1984) od Eliyahu Goldratta, autora Theory of Constraints z Izraela.

Na scénu vstupuje KAIZEN

Hovorí sa, že Toyota prvýkrát zaviedla iba prvé dva kroky 5S a časom pridali ďalšie dve. Piaty krok bol pridaný omnoho neskôr. Oproti tomu filozofia CANDO prináša všetkých päť krokov a Kaizen dokopy. Takže rovnica vyzerá takto:


CANDO = 5S + Kaizen 

Inžinieri z Toyoty adaptovali prístup západných manažérov, vyladili ho pre svoje potreby a možnosti. Boli predovšetkým praktici, ktorý potrebovai jednoduchý a vizuálny systém. Vivinuli metódy ako je 5S alebo Kanban. Účelom metódy 5S je podporiť viditeľnosť a zabezpečiť príležitosti na neustále zlepšovanie (Kaizen) tak aby boli ihneď rozpoznateľné. V našej „západnej kultúre“ táto metóda bohužial zmutovala len do „upratovania“.

Nepochopené 5S?

Úspech Japonského 5S spočíva v tom, ako sa internalizovali princípy západnej kultúry a hlavne Henryho Forda. Japonsko sa zameralo na ľudí a zdokonalilo 5S z hľadiska hlbokých ľudských hodnôt, ako je pokora a úcta k druhým. Neskopírovali Západ. Západ a celý svet sa však snaží kopírovať 5S, čo má za následok časté zlyhania implementácie tejto metódy...

Jedna indická spoločnosť získala Demingovu cenu, medzinárodné ocenenie za kvalitu. Počas služobnej cesty navštívilo niekoľko učiteľov z Japonska túto spoločnosť. Laureáti Demingovej ceny si mysleli, že úplne zrealizovali japonský systém, učitelia sa pýtali:
"Ukázali ste, ako viete robiť veci našou (japonskou) cestou. To nestačí, musíte ísť vašou vlastnou cestou ".

Čiže kde tkvie, tajomstvo Toyoty a jej 5S? Je to v myslení? To, ako sa postavili k organizovaní a poriadku na pracovisku. Nič nekomplikovať, nevyrábať systém pre systém. Adaptovať sa vonkajším podmienkam ktoré nevieme alebo nemôžeme zmeniť. Nebojovať, vydať sa vlastnou cestou. A možno stojí za to oprášiť myšlienky starého Henryho Forda a inšpirovať sa. 

Ďakujem a prajem Vám krásny a úspešný deň.
Michal Červinka



utorok, 7. marca 2017

Jarné upratovanie, jarné 5S.



 Za oknom sa nám hási jar. Po silnej zime a snehu sa nám zdá, že všetko ožíva. Cítime jarnú vôňu, vidíme nové farby. Prichádza nový život. Prvého januára si dávame predsavzatia a práve teraz to väčšina ľudí možno vzdala. Poznáme pojem jarnej únavy, kde pretlak energie má časom zá následok akýsi útlm. Čo sa týka jari, existuje ešte jeden fenomén našich zemepísnych šírok. Jarné upratovanie. Znovunastolenie poriadku, vyhodenie všetkého nepotrebného a vytvorenie dokonalého životného priestoru. Plný entuziazmu plníme velkoobjemové kontajnery tým, čo už nechceme, aby sme vyčistili vzduch a dali pristor niečomu novému. Osobne je mne koncept jarného upratovania, či znovuzrodenia blízky a verím že aj Vám, čitateľovi tohto článku. Bude skvelé ak sa s nami podelíte o Váš názor v komentári.

Pravdepodobne nebudem úplne mimo ak sa opýtam: „prečo upratujeme iba na jar, alebo raz mesačne, alebo prečo upratujeme iba v sobotu?“  Veď povedzme 15 minút upratovania každý deň je ďaleko lepšie ako upratovať 5 hodín raz za mesiac. Je dobré upratovať a mať organizované a čisté pracovisko iba na jar? Existuje systém pre poriadok?
V moderných podnikoch, či už výrobných alebo nevýrobných, sa už nejakú dobu skloňuje pojem 5S. Niečo čo sa používa vo firmách pomerne často ako bič na pracovníkov: „Spravte si 5S!“ alebo: „Vzhľadom k nedostatočnému stavu 5S na pracovisku nebudú prémie!“ Opýtajte sa sami seba, prečo? Prečo niečo takéto samozrejmé ako poriadok a čistota na pracovisku, zmutovalo do strašiaka výkonných pracovníkov, tých ktorí tvoria hodnoty. Veď jarné upratovanie chápeme ako prirodzenú činnosť, kde upratujú všetci a možno aj radi J. Je to možný dôsledok toho, že sme ako deti často upratovali za trest? A keď sa upratovalo, nemohli sme sa hrať či robiť iné skvelé veci. Pritom v čistom a organizovanom pracovisku sa lepšie cítime, lepšie sa nám pracuje a dobre to vyzerá.

5S , teda systém pre poriadok a čistotu je  obyčajným ľudom prirodzený. Zviditeľnili ho až Japonci. Skladá sa z piatich krokov, ktoré na seba logicky nadväzujú.

Prvý krok - vytriediť všetko nepotrebné. Všetko pokazené a zbytočné odstrániť preč z nášho životného priestoru. Odlahčiť prostredie, vyčistiť vzduch.

Druhý krok je usporiadať to čo zostalo, čo potrebujeme a používame na jedno, stále rovnaké miesto kde naše veci vždy nájdeme. To miesto je prirodzené, ľahko dostupné.  Tak ako pri triedení aj pri usporiadaní požívame zdravý rozum. Výsledok dobré vyzerá. Vidličky medzi vidličkami, nožíky medzi nožíkmi.

Tretí krok je o pravidelnom čistení a preverovaní stavu naších vecí. Odstránenie nánosov ktoré sú nezdravé pre nás, pre naše okolie a stroje. Opakovaná, pravidelná inšpekcia. Zametený dom aj záhrada.

Štvrtý krok pomáha dostať prvý, druhý a tretí krok do krvi. Má za úlohu získať nové zvyky, ako pravidelné čistenie zubov. Štandardizácia.

Posledný krok je o pravidelnej kotrole voči vytvorenému štanadardu aby sme neskĺzli do starých koľají. Tu to však úplne nekonči, tu to práve začína. Celý systém 5S je poháňaný energiou neustáleho zlepšovania (po japonsky KAIZEN).

Je moderné a cool robiť rýchle projekty. Vybavené, bác a ideme ďalej. Buďme v tomto možno nemoderní a inšpirujme sa u tých najlepších! Cesta je jednoduchá. Po malých krokoch neustále a všetci. Vytrvajme! Nezdávajme sa! Nezabúdajme však používať zdravý rozum. Dnešná doba je plná hesiel, skratiek, cudzích slov. Jedna metóda potiera druhú. Dnes keď nás celý svet núti do rýchlych odpovedí ani nevieme čí sme. Viac ako kedykoľvek predtým sa potrebujeme zahľbiť do seba a vytiahnuť tie „správne“ odpovede zo svojej hlavy. Robili to už aj naši predkovia. Tak prečo to nemôžeme robiť aj my? O čo sme horší? Čo Vy na to?


Na jar sa venujeme aj my vo zvýšenej miere téme 5S – Poriadok a čistota vo výrobe , 5S – Poriadok a čistota v administratíve. Naučíme Vás teóriu, ukážeme prax a pomôžeme naštartovať jarné upratovanie priamo vo Vašej spoločnosti.

Ďakujem a prajem Vám krásny a úspešný deň.
Michal Červinka