Čo môžem zmeniť a ako?
Keď nevieme ako ďalej a opakuje sa nám stále ten istý vzorec, spravme niečo ináč. Celkom jednoduché.
Zmeny sú potvory. Neustále sa dejú a sú všade okolo nás. Sú pohonom, ktorý mení naše dejiny, naše životy. V prírode neexistuje nečinnosť. A aj keď sa nám zdá že sa nič nedeje, v skutočnosti je všetko v pohybe. Vo svete biznisu platí, že tie firmy ktoré sa nevedeli prispôsobiť zmenám zanikli. Minimálne mali veľké problémy. Zažil som to. Aj keď som v podstate učil o zmenách, tvrdošijne som išiel stále rovnako. Nezmenil som určité veci, ktoré som mal zmeniť. Verím však že šance okolo lietajú ako perseoidy v lete na oblohe. Neverím na jedinú šancu za život, myslím že už prestávame byť otvorení. Tých šancí je vždy toľko koľko potrebujeme. Teda vtedy kedy ich naozaj potrebujeme. Lebo niekedy je cesta po ktorej kráčame cesta niekoho iného. Môže to byť cesta našich rodičov, manželiek, manželov, detí či ide o cestu nášho šéfa. Ak zistíme, že naša cesta nie je naša cesta je potrebná zmena. Zmena ide od nás alebo k nám. Obyčajne tá zvonka k nám môže bolieť.
Skvelá kniha o zmenách a ich príjimaní je Náš ľadovec sa roztápa od Johna Kottera. Čítal som ju tak Ide o na prvý pohľad jednoduchého príbeh o kolónii tučniakov z Antarktídy. Tučniaci žijú dlhé roky nezmeneným spôsobom až jedného dňa zistia, že ich domov ohrozuje prírodná katastrofa.
Perfektná analógia k ľudským životom. Naše životy podliehajú neustálym zmenám. Možno to nie sú prírodné katastrofy aj keď... Kotter v knižke vysvetlí ako pracovať zo zmenami. Sformuloval proces zmeny do jednoduchých osem krokov.
1. Vyvolanie vedomie naliehavosti
2.
3. Vytvorenie vízie a stratégie
4. Komunikácia transformačnej vízie
5. Delegovanie v širokom meradle
6. Vytváranie krátkodobých víťazstiev – Quick Wins
7. Využitie výsledkov a podpora ďalších zmien
8. Zakotvenie nových prístupov do firemnej kultúry
Krok 1. Vytvorenie vedomia naliehavosti
Pomôcť aj ostatným vidieť potrebu zmeny a dôležitosť okamžitých krokov. Znížiť pocit uspokojenia.
Myslím že som mal pocit naliehavosti posunutý. Keď sme mali prvý koncert paniku som chytil až na pódiu. Chalani z kapely boli nervózny dlhšiu dobu. Ja som si to neuvedomoval. Teraz je však otázka ako si vytvorím alarm, maják že niečo musím urobiť. Kedy bude ten bod, keď začnem vyvíjať aktivitu? No potrebujem si vytvoriť kontrolný bod aby som nemusel ísť do takéhoto kritického a hraničného stavu. Vytvoriť rovnováhu medzi keď je pohodka, spokojnosť a keď som stále nespokojný.
Krok 2. Zostavenie organizačného tímu
Uistenie sa, že na čele zmien stoja silné osobnosti s vodcovskými, komunikačnými a analytickými
schopnosťami, dôveryhodnosťou, autoritou a pocitom urgentnosti.
Krok 3. Vytvorenie vízie a stratégie
Objasnenie, ako sa bude budúcnosť odlišovať od minulosti a ako ju môžete premeniť na skutočnosť.
Toto viem urobiť aj sám so sebou. Čo musím spraviť, respektíve najskôr čo chcem dosiahnuť. To je vízia. Chcem dosiahnuť cieľový stav. OK. Teraz trochu SMART. Som zdravý (v budúcnosti). Zároveň moja firma je úspešná a ja som známy a slávny spisovateľ. Ročne zarábam viac ako 200 000 eur (dnešný ekvivalent). Moja firma(y) majú 1 000 000 eur ročný obrat. Vízia: Rozdávam radosť a inšpirujem moje okolie k dosiahnutiu pozitívnej zmeny.
Ďalej ako to budem robiť. To neviem, myslím že moja stratégia by mohla byť robiť všetko ako najlepšie viem, ísť do aktivít na 110%. Disciplinovane a pravidelne sa zlepšujem každý deň o 0,1% v kľúčových oblastiach.
Krok 4. Komunikácia transformačnej vízie
Dohliadnuť na to, aby čo najviac ľudí pochopilo víziu a stratégiu a súhlasilo s nimi.
Chce to verejný záväzok. Tým je tento môj príbeh. Moju víziu budem komunikovať na sociálnych sieťach, blogoch a podcaste. Povedať o tom ostatným. Keď sa odkloním, musím vysvetľovať. Či?
Krok 5: Zapojenie aj ostatných
Odstránenie všetkých bariér, aby tí, čo chcú prispieť k uskutočneniu vízie, mohli tak urobiť. Na každom záleží.
Všetky moje role, sú zviazané a som v nich maximálne integritný. To znamená že budem vo všetkých smeroch ťahať za jeden povraz. Nebudem hovoriť jedno a konať druhé. Budem prirodzený a dôsledný.
Krok 6: Vytváranie malých víťazstiev
Prezentovanie nejakého očividného, nespochybniteľného úspechu čo najskôr. Plánovanie viditeľných zlepšenie výkonu alebo „víťazstvo“ Dosahovaní týchto víťazstvo. Viditeľné oceňovanie a odmeňovanie ľudí, ktorí sa podieľali na dosiahnutie týchto víťazstva.
Slona môžem jesť po kúskoch a každý kúsok oslávim. Každý jeden deň si píšem čo som dokázal a pochválim sa. Každé malé víťazstvo si oslávim a dám si malú odmenu. Mám napísaný zoznam odmien, to sú veci čo chcem. Nič veľké no úprimné. Ako napríklad nový zápisník Moleskin keď dopíšem 50 strán knihy.
Krok 7: Nepovoliť v snahe (využitie výsledkov a podpora ďalších zmien)
Po prvom úspechu pokračovanie v tlaku a urgovaní ešte intenzívnejšie. Buďte neoblomní a iniciujte jednu zmenu za druhou, až kým sa vízia nepremení na realitu.
Využitie rastu dôvery k zmene všetkých systémov, štruktúr a postupov, ktoré nie sú vo vzájomnom súlade a nezodpovedajú transformačné víziu. Zamestnávanie, povyšovanie a vzdelávanie ľudí, ktorí majú schopnosti realizovať transformačný víziu. Oživovanie procesov stále novými transformačnými projektmi, námety a prvky
Nevytváram si na seba tlak, skôr to robím s radosťou no dôsledne. Ako postupujem po schodíkoch k mojej vízii, stávam sa sebavedomejším. Robiť veci s hravosťou tak aby som bol primerane hladný po ďalšom kroku. Ako hovoril Terry Fox: „nebežím maratón bežím iba po ďalší telegrafný stĺp.“
Krok 8: Vytvorenie novej kultúry (zakotvenie nových prístupov do firemnej kultúry)
Dodržiavanie nových modelov správania a posilňovanie vedomia úspechu, až kým nebudú schopné nahradiť staré tradície.
Ľudia dokážu byť (občas) múdrejší ako tučniaky. Dokážu dosahovať lepšie výsledky prostredníctvom správania. Tak že sa napríklad orientujú na zákazníkov, partnerov. Dokážu zvýšiť svoju produktivitu tým že zmeny sa stanú ich súčasťou. Spravia z toho svoj nový systém, svoju „firemnú kultúru“.
Bojíte sa zmien? Nemajte s nich strach! Zmeny sa dejú neustále, je to isté. Istejšie ako predpoveď počasia na polroka dopredu. Každá zmena je najskôr ťažká, uprostred zložitá a na konci úžasná. Všetko čo Vám teraz pripadá ľahké a jednoduché bolo na začiatku zložité. ( Robin Sharma)
Budujte si vlastnú cestu. Ostatných môžete inšpirovať. Tak ako som sa ja inšpiroval u ľudí predo mnou. Učte sa od najlepších. Nie, nie je to verbovanie nových ovečiek. Myslím to vážne. Mojimi učiteľmi sú ľudia ktorý dokázali žiť dobrý a spokojný život. Aj obyčajný jednoduchý ľudia. A nebojte sa robiť zmeny!
Komentáre
Zverejnenie komentára